En av de første utfordringene man møter når man skal starte firma er hvordan man skal forholde seg til lover og regler. Hvordan man skal føre regnskap og hva er et regnskap er noen av de vanligste problemstillingene for grundere og nye firma.
En god start kan være å tenke på et regnskap som en dokumentasjon på de økonomiske transaksjonene bedriften din foretar seg. Husk også at et regnskap har flere brukere enn bedriften selv.
Regnskapet består vanligvis av tre hovedpunkter, resultat, balanse og kontantstrøm.
Et bilag er dokumentasjon på en transaksjon. Bokføringsloven sier at det skal det være en dokumentasjon for alle posteringer i regnskapet og at alle bilag skal være merket med bilagsnummer. Bilagene skal oppbevares i 10 år.
Regnskapsplikt er ikke det samme som bokføringsplikt. Ved regnskapsplikt skal enheten sende inn årsregnskap til Brønnøysundsregistrene hvert år.
Selv om man ikke har regnskapsplikt betyr det ikke at man kan la vær å føre regnskap. Som næringsvirksomhet er man underlagt bokføringsplikt. Det innebærer at man må føre regnskap og ha et system mellom det førte regnskapet og bilagene.
Som tidligere nevnt: Dersom du ikke er regnskapspliktig, har du likevel bokføringsplikt hvis du driver næringsvirksomhet. (For mer informasjon se regnskapsloven eller Bedin).
For å sikre at regnskapet blir gjort riktig og effektivt lønner det seg å bruke en autorisert regnskapsfører, med mindre du har god tid og innsikt i regnskap selv.
Det kommer selvsagt også an på størrelsen til bedriften og antall bilag. Det lønner seg som regel å fokusere på det man kan best og overlate andre oppgaver til spesialisert. Regnskapet er noe av det viktigste i din bedrift, derfor bør du ha full kontroll på det.
